仕事をするうえで効率良く業務を進めることは、企業にとって生産性アップを図れます。また、働く人にとっても本来の業務時間内に完遂するために重要なことです。
しかし、仕事が遅い人と出会うことは十分にあり得ます。同じ職場にいるとなると、普通に働いている人には様々な影響を及ぼす可能性があるのです。
そこで今回は、仕事が遅い人と一緒に働くことによって考えられるしわ寄せにはどういったものがあるかを紹介します。また、しわ寄せを回避する方法についても解説するため要チェックです。
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仕事が遅い人はずるい?一緒に働くことによるしわ寄せとは?
仕事が遅い人の存在により、他への負担が大きくなると考えられます。つまり、それは「ずるい」と表現しても間違いではありません。
なお、仕事が遅い人と一緒に働くことによるしわ寄せとして、主に下記が挙げられます。
- 通常業務以外を請け負わざるを得なくなるうえ給料は変わらない
- 残業の可能性がある
- 社内の雰囲気が悪くなる恐れがある
通常業務以外を請け負わざるを得なくなるうえ給料は変わらない
仕事が遅い人と一緒に働くうえで、自分が担当する通常の業務以外を請け負わなくてはならない点は、代表的なしわ寄せと言えるでしょう。
企業として、クライアントとの納期を守らなければいけない点は必須です。納期が迫っている業務を仕事が遅い人が請け負っている場合、誰かが手伝わなければ信頼を失いかねません。
つまり、周囲の人は自分の業務以外に仕事が遅い人に任せられているものも進めなければいけないのです。日々の業務量が多くなるため、負担は大きくなってしまいます。
そして、業務量が多くなるにもかかわらず、給料が変わらない点もしわ寄せと言える要因です。要は、ただ他社員の仕事を間に合わせるためにフォローをしただけになります。
カバーをしたことで社内で信頼を得られるかもしれませんが、給与に反映されない点は不満に繋がるでしょう。
残業の可能性がある
仕事が遅い人が職場にいる場合、他の人がカバーをしなければいけないため企業として業務が遅れだすことが想定されます。
故に、仕事が遅い人の分を各々が請け負わなければいけないため、通常の業務時間内に終えられないことから残業の可能性が大いに考えられるでしょう。
残業が続くと精神的・肉体的な疲労が蓄積されていくため、自分の通常業務への支障も懸念されます。また、体調を崩してしまう恐れもあるでしょう。
帰宅が遅くなる日々が続くと仕事が億劫になり、出勤が嫌になる可能性も懸念されるのです。
社内の雰囲気が悪くなる恐れがある
仕事が遅い人をカバーする日々が続くと、社内の雰囲気が悪くなる恐れがあります。仕事が遅い人以外が業務を擦り付け合ってしまうと、人間関係が悪化する可能性は高くなるでしょう。
社員同士の関係性が悪くなると、退職者が出てくるケースも考えられます。そうなると人材不足に陥ってしまい、仕事が遅い人の影響によって残っている社員への負担がさらに大きくなるかもしれません。
その結果、退職ラッシュが起こり企業として経営を続けることが難しいという状況もあり得るのです。
しわ寄せを避けるために知っておくべき!仕事が遅い人の特徴
仕事が遅い人の影響によるしわ寄せを避けるためにも、どういった特徴を持っているかは知っておくべきです。主に下記が挙げられるため、ぜひチェックしておいてください。
- ゴールをわかっていない人
- 優先順位を付けれていない人
- 考えてばかりで行動に起こさない人
- 時間・やるべきことの管理ができていない人
- 完璧を求めすぎている人
ゴールをわかっていない人
仕事に取り組むうえでゴールをわかっていなければ、その過程ですべきことを理解できていないと言えます。つまりは、効率良く仕事を進められないため遅くなってしまうのです。
最終的なゴールを理解していないと、不要な業務もこなしてしまう恐れがあります。無駄な作業が多くなってしまうと、必然的に仕事は遅くなるでしょう。
優先順位を付けれていない人
業務においての優先順位を付けれていない場合は、仕事が遅くなる傾向にあります。とにかく目の前にある仕事をこなすようでは、重要なことと不要なことを区別できていません。
つまり、時間をそこまでかける必要のない業務に対して注力してしまうため、結果的に無駄な時間を要するのです。重要度の高い仕事に向き合うことで、必要なものを効率良く進められます。
考えてばかりで行動に起こさない人
仕事のことを考える行為は重要です。しかし、考えてばかりで行動に起こさなければ、それは無駄な時間を過ごしていることになります。
そのため、実際に行動に移せない人は仕事が進まず、周囲に負担をかけてしまう可能性が否めません。いくら集中をして考えていても、アクションを起こさなければ何の意味もないのです。
時間・やるべきことの管理ができていない人
どの業務を、いつまでにすべきかといったように、時間とやるべきことを管理できず行き当たりばったりな行動を取る人は仕事が遅いと言えます。
ビジネスにおいて計画立てて物事を進めることは極めて重要です。スケジュールに沿っているかがわからなければ、順調に業務を進められているか把握できません。
無計画に業務を進めていると無駄が増えてしまう、かついつまでに何をすべきかが明確にならないため、手が止まってしまう可能性があるのです。
完璧を求めすぎている人
仕事に質を求めることは重要ですが、完璧を追求し過ぎていると先に進めず、仕事が遅いという状況に陥りかねません。
限られた時間、納期のなかで高品質なものを追求することが必要なため、あまりに完璧を求めすぎていると効率が悪くなります。
仕事が遅い人のしわ寄せを回避する方法・対処法
仕事が遅い人のしわ寄せを回避する方法・対処法として、主に下記が挙げられます。
- なるべく関わらないようにする
- 自分の仕事を優先する旨を伝える
- 上司に相談をする
- 様々な仕事に取り組めるとあえてポジティブに捉える
なるべく関わらないようにする
仕事が遅い人とあまり関わらないようにすることで、しわ寄せを回避できる可能性があります。近い存在になるほど、仕事が遅い人をフォローしなければいけない状況に陥りかねません。
周囲からも仲が良いとなれば、「〇〇のサポートを」という形で依頼されるケースは大いに考えられます。業務上、全く関わらないことは難しいかもしれません。
しかし、必要以上に関わらないようにするだけで、被害を被るリスクは多少軽減されると考えられます。
自分の仕事を優先する旨を伝える
仕事が遅い人をサポートするよう依頼を受けた場合でも、自分にも業務があることをきちんと伝えましょう。人のことよりも、まずは自分が請け負っている業務を優先することは何も間違っていません。
人の業務を請け負うばかりに自分が納期遅れや質の低下等の問題を引き起こしていては、社内での評価が下がってしまう恐れがあります。
故に、昇給や昇進といった機会を逃す可能性があるため、すべてを受け入れず自分の主張も大事にしましょう。
上司に相談をする
仕事が遅い人が同じ部署にいて毎回しわ寄せを受けている場合は、上司に相談をしてみてください。上司もその状況を把握している場合は、何かしらの策を会社に提案してくれるかもしれません。
仕事が遅い人を改善すべく教育を強化する、別部署を異動をさせるなど、より会社として機能をするよう対策を講じてくれることを期待しましょう。
様々な仕事に取り組めるとあえてポジティブに捉える
仕事が遅い人のカバーをしていることを、ネガティブに捉えてしまう人は少なくありません。自分が請け負っている業務にプラスしなければいけないため、負担が大きくなることから普通は避けたいと考えます。
しかし、逆転の発想で様々な仕事に取り組めるチャンスと捉えてみてください。要は、多くの経験を積むことでスキルアップを図れるという考え方です。
今、取り組んでいることは将来に活きてくると考えれば、力に変えて請け負えるかもしれません。結果として、社内で評価され昇給・昇進に繋がれば自分にとって良い経験に変わります。
もちろん自分の業務が優先となるため請け負えるキャパは考えなければいけませんが、何でも弾くのではなくメリットを探すという思考が重要です。
仕事が遅い人によるしわ寄せに悩まされている場合は転職も一つ
仕事が遅い人によるしわ寄せに悩んでいる場合は、今の職場を辞めて転職をすることも一つです。職場を変えることで、自分にとって働きやすい環境を見つけられる可能性があります。
そして、転職をするにあたっては転職活動が必須です。その際に、プロからのサポートを受けることで内定率アップが期待できます。
そこで活用してほしいサービスが転職エージェントです。転職エージェントには各業界に精通したキャリアアドバイザーが在籍し、内定獲得まで主に下記サポートを実施してくれます。
- 求職者との面談
- 求人紹介
- 履歴書・職務経歴書の添削
- 模擬面接の実施
- 条件交渉
転職エージェントに登録をすると、まずは求職者の希望やスキル、経験などを把握するために面談が実施されます。その内容をもとに適切な求人を紹介してくれるため、遠慮せず希望を伝えましょう。
求職者が理想とするキャリアプランをもとに、内定獲得に向けて必要な応募書類の添削や面接対策などを実施します。
企業が求める人材等の情報も参考にアドバイスを実施してくれる場合があるため、内定率アップが期待できるでしょう。
また、年収や入社日などの条件交渉も転職エージェントが代わりに進めてくれます。自分では言いづらい内容も代行してくれるなど、転職活動の最初から最後までを支援してくれるため安心です。
仕事が遅い人によるしわ寄せから逃げる!活用すべきおすすめ転職エージェント3選
仕事が遅い人と一緒に働いていると、しわ寄せによる負担が考えられます。それを回避するには、職場を変えるために転職を検討してみてはいかがでしょうか。
そして、転職活動に取り組む際は手厚い支援を受けられる転職エージェントの活用がおすすめです。ここでは、おすすめのサービスとして下記3選を紹介します。
- リクルートエージェント
- マイナビAGENT
- Green
豊富な知識をもとに最適な求人を提案してくれる「リクルートエージェント」
- 業界最大手の一つとなることから豊富な情報量を誇る
- 内定獲得に向けた手厚いサポート体制
- 厚生労働省の調査で転職支援実績No1を獲得
リクルートエージェントは株式会社リクルートが運営する、業界最大手の一つに挙げられる転職エージェントです。保有する求人数は他を圧倒するほどで、2023年9月時点で約77万件にものぼります。
その内、一般に出回っていない非公開求人を約33万件も保有するため、リクルートエージェントでしか出会えない仕事も多数あることが期待できるのです。
在籍するキャリアアドバイザーは各業界に精通し、求職者の希望やスキルを踏まえたうえで求人を厳選し紹介してくれます。豊富な経験をもとに提案してくれるため、理想の転職を叶えられる可能性が高いのです。
サポート体制も非常に手厚く、提出書類の添削や面接対策などを実施してくれます。キャリアアドバイザーが独自に分析した業界・企業情報を提供することから、内定率アップを図れる点も特徴です。
なお、リクルートエージェントは厚生労働省の人材サービス総合サイトにおける有料職業紹介事業者のうち、無期雇用及び4ヶ月以上の有期雇用合計人数で転職支援実績No1に輝いています。
無料で参加できる面接力向上セミナーや自己分析セミナーなどの転職イベントも随時開催しているため、スケジュールを確認しておきましょう。
求人数※2023年9月5日時点 | 444,195件(非公開求人327,488件) |
主なサポート内容 | 求人紹介、提出書類添削、面接対策 |
主なサービス | 転職イベント、セミナーの開催 |
対応エリア | 全国 |
運営会社 | 株式会社リクルート |
他社にはないマッチング力で理想の転職をサポートする「マイナビAGENT」
- 各業界・企業情報に精通したキャリアアドバイザーが在籍し転職をサポート
- 企業が求める人材等の情報を提供してくれるリクルーティングアドバイザーも在籍
- 2023年オリコン顧客満足度調査「転職エージェント部門」にて総合No1を獲得
マイナビAGENTは株式会社マイナビが運営する転職エージェントです。これまで多くの人を転職成功へと導いてきた実績をもとに、手厚いサポートを実施してくれます。
在籍するキャリアアドバイザーは各業界の転職市場に精通しており、培ったノウハウをもとに求職者を専任制でサポートします。確かなプロフェッショナル力は、求職者にとって大変心強いです。
そして、企業へ足を運び求める人材や社内の雰囲気といった情報を収集し提供してくれるリクルーティングアドバイザーも在籍。これにより、求人票では知り得ない情報をもとに転職活動に打ち込めます。
キャリアアドバイザーとリクルーティングアドバイザーの存在によって、求職者と企業が求めるものを照らし合わせられることから、他社にはないマッチング力を誇る点はマイナビAGENTの強みです。
また、紹介案件の質や交渉力といった部分が高く評価され、2023年オリコン顧客満足度調査「転職エージェント部門」にて総合No1を獲得している点も魅力に挙げられます。
求人数※2023年9月5日時点 | 65,784件(非公開求人18,295件) |
主なサポート内容 | 求人紹介、応募書類添削、模擬面接 |
主なサービス | 年収交渉、入社日調整、内定後のバックアップ、転職相談会、転職成功ノウハウの提供 |
対応エリア | 全国 |
運営会社 | 株式会社マイナビ |
IT業界最大級の求人数を誇りスカウトサービスを実施している「Green」
- IT業界の求人を中心に掲載
- 企業写真が豊富なため社内の雰囲気を知りやすい
- スカウトにより内定率アップが期待できる
Greenは株式会社アトラエが運営する転職エージェントで、IT業界の求人をメインに扱っています。IT業界最大級となることから、旬な求人も網羅されている点が特徴です。
ほぼすべての企業が写真を掲載しているため、事前に社内の雰囲気を知れる点は安心感に繋がります。自分の求めている雰囲気となるかを知ったうえで応募できる点は非常に有難いです。
そして、Greenでは人事担当者から直接スカウトを受けられます。利用者の60%はスカウトがきっかけで転職に至っているというデータもあるのです。
なお、企業の担当者とは直接連絡を取り合えるため、転職活動をスムーズに進められます。コミュニケーションを交わしつつ進められるため、自分を知ってもらえる機会も多いのです。
さらに、「気になる」という機能を使うと企業への興味を伝えられ、マッチングした際は面接前に合うことも可能となります。
求人数※2023年9月5日時点 | 29,403件(企業数4,176社) |
主なサポート内容 | 求人紹介、応募書類の書き方・面接アドバイス、スカウト |
主なサービス | 応募フォームのメッセージテンプレート、転職ノウハウの提供、Amazonギフト券プレゼント |
対応エリア | 全国 |
運営会社 | 株式会社アトラエ |
出典:Green公式サイト
仕事が遅い人と働くことによるしわ寄せに関するよくある質問
どんな性格をしている?
仕事が遅い人は、とにかくマイページな性格と考えられます。焦りがないがために、きちんと仕事を規定の時間内に終えることができません。
また、責任感が欠如しているという点も挙げられます。自分が無理でも誰かが手伝ってくれるなど、無責任な考えが仕事を遅くしている可能性は否めません。
そして、嫌なことを避けてしまうという点も代表的な性格の一つです。嫌なことを後回しにすると、仕事における優先順位が乱れます。
故に、非効率となり業務を終えるまでに想定以上の時間を要してしまうのです。
手伝わないという選択はあり?
大抵の場合は会社で請け負っている業務にはクライアントがいるため、納期が設定されています。つまり、手伝わなければ納期遅れとなり、クライアントに迷惑をかけてしまうのです。
そして、納期遅れは信頼を大きく欠落してしまう要因です。取引停止となれば大きな損失を生み、会社の存続が危ぶまれる事態もあり得ます。
これらから、手伝わないという選択はあまり現実的ではありません。
まとめ
この記事では、仕事が遅い人と一緒に働くことによって考えられるしわ寄せにはどういったものがあるかを紹介したうえで、回避する方法などについて解説しました。
自分が請け負っている業務以外も担当しなければいけないため、心身共に負担は大きくなるでしょう。それでいて、給料が変わらないという状況では仕事が苦痛になりかねません。
そして、仕事が遅い人をカバーするために残業が多くなることも想定されます。これらのように、様々なしわ寄せが考えられるのです。
回避するためには、なるべく関わらないようにする、カバーを支持された場合でも自分の仕事を優先するとはっきり伝える、上司に相談をするといった対策を講じましょう。
現状の仕事に不満を感じるなら早めの転職がおすすめです。なぜなら会社はあなたの人生に責任はもってくれないからです。
ただ仕事は急に辞めづらいのも理解できます。そこで退職代行を活用しましょう。
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